Policy Privacy & Cookie Law

ENGLISH

The processing of personal data provided by the user will be carried out in compliance with Article 5 of Regulation (EU) no. 679 of April 27th, 2016 concerning the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and their free circulation (hereinafter, the “Regulation”), with the Italian law provisions applicable from time to time and with this Privacy Policy which the user is invited to refer to.

The Regulation provides for some requirements aimed at ensuring that the processing of personal data is carried out in accordance with the rights, freedoms, and dignity of natural persons, with particular reference to confidentiality and personal identity.

This Privacy Policy outlines and describes the modalities of collection, recording and use of personal data of the user who accesses this website and/or who provides his personal data.

This Privacy Policy is also provided for the purposes of Article 13 of the Regulation in relation to data provided by users which will be processed in order to enable the use of advertisements and commercial information provided by GWC Italia S.p.A. (“GWC Italia”, as well as, the “Company”), through this website (the “Website”).

NATURE OF PROCESSED DATA

Browsing data

These are browsing data automatically collected by the informatics systems during the use of the Website, such as, inter alia, the IP address, the URI addresses (Uniform Resource Identifier), and any detail of requests sent to the Website server and which permit the relevant browsing. Browsing data may also be used to fill in anonymous statistics useful to understand the usage of the Website and improve its structure.

These are information which are not collected to be associated to identified data subjects, but which may, for their own nature, through the processing and association with data held by third parties, permit the users’ identification.

Lastly, browsing data may also be used to ascertain illegal activities, as in cases of computer-related crimes, committed to the detriment of the Website.

Data voluntarily provided by the user

The elective, explicit and voluntary sending of e-mail messages to the addresses posted on this Website in order to obtain information material or submit applications for professional positions in GWC Italia, entails the subsequent acquisition of the sender address, possibly necessary to answer the enquiries, as well as of other possible personal data included in the e-mail. Such data will be processed and used by GWC Italia in compliance with the provisions of the Regulation and the applicable Italian law concerning personal data protection, for the period strictly necessary to provide the required information and/or service or to evaluate the submitted applications, these ones as specified below. We also specify that, without prejudice to the voluntary nature of data provision, the default in such provision will prevent GWC Italia from providing the services required by the user.

Data related to curricula voluntarily sent to the dedicated email address

Personal data contained in curricula sent by paper means or by e-mail to the address info@gwcitalia.com will be used only for the evaluation of applicants profile and their selection, in any case in compliance with the provisions of the Regulation and the Italian applicable law provisions. Should the outcome of the selection be negative, personal data will be deleted after 90 days. The possible sending of data referred to under Article 9 of the Regulation – relating to, in particular, racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, trade union membership, as well as genetic or biometric data which may be used to univocally identify a natural person, data relating to health, sex life or sexual orientation of such person – will involve, in the absence of a written consent by the user to the relevant processing by GWC Italia, the immediate deletion of such data and the material and/or electronic destruction of the curriculum.

Data of third parties

In case the user provides data of third parties, as for example data relating to family members or friends, he/she shall be sure that the aforesaid third parties have been adequately informed and have given their consent to the relevant processing through the means described in this Privacy Policy.

Data of minors under 16 years

In the event the user is a minor under 16 years of age, he/she shall not provide any personal data or register himself/herself on GWC Italia S.p.A. website and, in any case, the Company will not be liable for any misleading declarations provided by the user. If GWC Italia becomes aware of any false declaration, it will immediately delete any personal data collected.

ADDITIONAL INFORMATION

  1. This Privacy Policy is provided only for GWC Italia Website and not also for other websites which may be accessed by the user via links.
  2. The user’s personal data will be accessible to natural persons authorized by the Company to carry out processing activities, as well as to persons who perform certain services in favor of the Company and specifically appointed as data processor pursuant to Article 28 of the Regulation. Such data may be communicated to subsidiaries and/or controlled and/or associated companies being part of GWC Italia group and they will not be used by the Company for any other purpose, even if located outside the European Union in compliance with the Regulation and any applicable provision.
  3. The user’s personal data are processed with automated instruments for the time strictly necessary to provide the services required. No data collected through the web service shall be disseminated.
  4. The user’s personal data will be processed in compliance with the security measures provided by the Regulation and the Italian applicable provisions in order to, in particular, ensure their security and prevent the loss of such personal data, unlawful or not permitted usage, or non-authorized access.
  5. In the event that GWC Italia decides to amend this Privacy Policy, such amendments will be published on the Website so that the user may always access to the relevant updated version.
  6. The data controller is GWC Italia S.p.A., with registered office in Via Achille Grandi no. 5. 20056, Trezzo sull’Adda (Milan), to which the user may address to enforce the rights set out below by sending a notice to the following email address nrossi@gwcitalia.com.

 

Rights of data subjects

Pursuant to the Regulation, the subjects which the processed personal data refer to, have the right to obtain, at any time, access to their personal data and to the following information:

  1. purposes of processing;
  2. categories of the relevant personal data;
  3. recipients or categories of recipients to which personal data have been or will be communicated, in particular if recipients of third countries or international organizations.
  4. whenever possible, the personal data period of storage provided or, if not possible, the criteria applied to determine such period;
  5. the user’s right to require the data controller to amend or delete of personal data or the restriction of personal data processing concerning him/her or to oppose such processing;
  6. the right to file a complaint with the Data Protection Authority to enforce his/her rights;
  7. if personal data are not collected directly from the user, any available information on their source;
  8. the existence of an automated decision-making process, including the profiling set forth in Article 22, paragraph 1 and 4, of the Regulation and, at least in such cases, significant information concerning the logic applied as well as the importance and consequences expected from such processing for the user;
  9. the portability of personal data

Requests may be addressed to the following email address: nrossi@gwcitalia.com

COOKIES

The Website may use certain cookies. In particular, the Website uses session cookies whose only function is to transmit session identification data necessary to ensure an efficient browsing. Other kind of cookies, or similar technologies, may be from time to time used to enable the Website usage or specific functions. Certain persistent cookies may be used to track the language used by the user’s IT system and, however, they may be at any time disabled. No cookie is used to acquire or transmit users’ personal identification data nor tracking cookies. For session data and for data strictly necessary to the Website operation, the provision of such data is necessary, and the users’ consent is not required. The failure in providing such data may result in the impossibility for the user to navigate the Website. For any additional information about cookies disabling and setting, users may refer to section “Help” of their browser or follow the procedures specifically provided therein.

ITALIANO

Il trattamento dei dati personali forniti dall’utente avverrà in conformità all’art. 5 del  Regolamento (UE) n. 679 del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito, il “Regolamento”), alle disposizioni di cui alla normativa italiana di volta in volta applicabile, nonché alla presente Privacy Policy che l’utente è invitato a consultare.

Il Regolamento detta una serie di prescrizioni volte a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale.

La presente Privacy Policy illustra e descrive le modalità di raccolta, registrazione e utilizzo dei dati personali dell’utente che utilizza il presente Sito Web e/o che fornisce i propri dati personali.

La presente è resa altresì ai sensi dell’art. 13 del Regolamento relativamente ai dati forniti dagli utenti che verranno trattati per permettere di usufruire di prestazioni informative e commerciali fornite da GWC Italia S.p.A. (“GWC Italia” o, altresì, la “Società”), attraverso il presente sito web (il “Sito Web”).

TIPI DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione

Si tratta di dati di navigazione che i sistemi informatici acquisiscono automaticamente durante l’utilizzo del Sito Web, quali, inter alia, l’indirizzo IP, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), nonché i dettagli delle richieste inviate al server del Sito Web, e che ne rendono possibile la navigazione. I dati di navigazione potranno altresì essere utilizzati per compilare statistiche anonime che permettono di comprendere l’utilizzo del Sito Web e di migliorare la struttura dello stesso.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

Infine, i dati di navigazione potranno eventualmente essere utilizzati per l’accertamento di attività illecite, come in casi di reati informatici, a danno del Sito Web.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito Web al fine di ottenere materiale informativo o sottoporre la propria candidatura a posizioni professionali in GWC Italia, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, eventualmente necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Tali dati saranno trattati e utilizzati da GWC Italia, nel rispetto delle disposizioni di cui al Regolamento e alla normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali, per il tempo strettamente necessario a fornire le informazioni richieste e/o il servizio richiesto o valutare le candidature presentate, queste ultime come di seguito specificato. Precisiamo infine che, ferma restando la natura facoltativa del conferimento dei dati, il mancato conferimento ha la conseguenza di non permettere a GWC Italia di fornire i servizi richiesti dall’utente.

Dati relativi ai curricula spontaneamente inviati all’indirizzo dedicato

I dati personali contenuti nei curricula inviati in formato cartaceo ovvero telematico all’indirizzo info@gwcitalia.com saranno utilizzati ai soli fini della valutazione del profilo dei candidati e della selezione degli stessi, in ogni caso nel rispetto delle disposizioni di cui al Regolamento e alla normativa italiana applicabile. In caso di esito negativo della selezione saranno cancellati dopo 90 giorni. L’eventuale invio dei dati di cui all’art. 9 del Regolamento – relativi, in particolare, all’origine razziale o etnica, alle opinioni politiche, alle convinzioni religiose o filosofiche, o all’appartenenza sindacale, nonché i dati genetici, i dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona – comporta, in mancanza di una dichiarazione scritta di consenso dell’interessato al loro trattamento da parte di GWC Italia, l’immediata cancellazione dei dati stessi e la distruzione fisica e/o telematica del curriculum.

Dati di terzi

Qualora l’utente fornisca dati personali di terzi, come ad esempio quelli dei familiari o amici, dovrà essere sicuro che questi soggetti siano stati adeguatamente informati e abbiano acconsentito al relativo trattamento nelle modalità descritte dalla presente informativa.

Dati di minori di anni 16

Se l’utente ha meno di 16 anni non può fornirci alcun dato personale né può registrarsi sul sito di GWC Italia S.p.A., e in ogni caso la Società non si assume alcuna responsabilità per eventuali dichiarazioni mendaci dall’utente fornite. Qualora GWC Italia si accorgesse dell’esistenza di dichiarazioni non veritiere procederà con la cancellazione immediata di ogni dato personale acquisito.

ULTERIORI INFORMAZIONI

  1. La presente informativa è resa solo per il Sito Web di GWC Italia e non anche per altri siti web eventualmente consultabili dall’utente tramite link.
  2. I dati personali dell’utente saranno accessibili a persone fisiche designate dalla Società incaricate del trattamento, nonché ai soggetti che svolgono determinati servizi in favore della Società appositamente nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento. I dati potranno essere comunicati a società controllate e/o collegate e/o facenti parte del medesimo gruppo di GWC Italia e gli stessi non saranno utilizzati dalla Società per altri scopi, anche situate fuori dell’Unione Europea nel rispetto del Regolamento e della normativa applicabile.
  3. I dati personali dell’utente sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a prestare i servizi richiesti. Nessun dato derivante dal servizio web viene diffuso.
  4. I dati personali dell’utente saranno trattati nel rispetto delle misure di sicurezza imposte dal Regolamento e dalla normativa italiana applicabile al fine, in particolare, di garantirne la sicurezza e di prevenire la perdita dei dati, l’uso illecito o non consentito, ovvero l’accesso non autorizzato.
  5. Qualora GWC Italia decidesse di modificare la presente Privacy Policy, dette modifiche saranno pubblicate sul Sito Web di modo che l’utente possa sempre avere accesso alla versione aggiornata della stessa.
  6. Titolare del trattamento è GWC Italia S.p.A., con sede in Via Achille Grandi n. 5, 20056, Trezzo sull’Adda (MI), al quale l’utente potrà rivolgersi per far valere i diritti di seguito elencati inviando una comunicazione al seguente indirizzo email nrossi@gwcitalia.com 

Diritti degli interessati

Ai sensi del Regolamento, i soggetti cui si riferiscono i dati che saranno eventualmente oggetto di trattamento hanno il diritto di ottenere in qualsiasi momento l’accesso ai propri dati personali e alle seguenti informazioni:

  1. le finalità del trattamento;
  2. le categorie di dati personali in questione;
  3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  5. l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  6. il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali per far valere i propri diritti;
  7. qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  8. l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato;
  9. la portabilità dei dati personali.

Le richieste possono essere rivolte all’indirizzo e-mail: nrossi@gwcitalia.com

COOKIE

 

[Il Sito Web potrà utilizzare alcune tipologie di cookie. In particolare, il Sito Web utilizza cookie di sessione, la cui funzione è limitata alla trasmissione di dati identificativi di sessione necessari ai fini di garantire una navigazione efficiente. Altre tipologie di cookie, o tecnologie analoghe, potranno essere di volta in volta impiegate per consentire l’uso del Sito Web o di specifiche funzionalità. Possono essere utilizzati alcuni cookie persistenti al fine di tracciare la lingua utilizzata dal sistema informatico dell’utente, che potranno comunque essere disattivati in ogni momento. Non sono invece impiegati cookie per l’acquisizione e la trasmissione di dati identificativi personali degli utenti né tracking cookie. Per i dati di sessione e per i dati strettamente necessari al funzionamento del Sito Web, il conferimento è necessario e non richiede il consenso degli utenti. Il mancato conferimento di questi dati potrà eventualmente comportare l’impossibilità di navigare sul Sito Web. Per ulteriori informazioni sulla disattivazione e il settaggio dei cookie, gli utenti possono consultare la sezione “Help” del proprio browser o seguire le procedure appositamente previste da quest’ultimo.